Информация для поставщиков

• Стандарты

Компания  осуществляет  отбор  Поставщиков  на  основании  единых  критериев, сформированных исходя из целей экономической эффективности. Не допускается отказ от заключения  договора  поставки  по  основаниям,  не  предусмотренным  законодательством РФ и настоящей Политикой.

• Прозрачность и открытость

В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает им доступ к информации  о  принципах  выбора  Поставщика,  к  проекту  договора  поставки,  а  также  к  другой  существенной  для  сотрудничества  информации,  размещенной  на  официальном  сайте Компании.

• Конфиденциальность

Руководствуясь  принципами  прозрачности  и  открытости  во  взаимоотношениях  с Поставщиками,  Компания  признает  право  Поставщика  на  коммерческую  тайну  и конфиденциальность предоставленной им Компании информации.

• Эффективность

Компания стремится реализовывать через свои торговые сети качественные товары по  экономически  обоснованным  ценам  путем  отбора  наиболее  выгодных  условий сотрудничества с Поставщиками.

Отбор поставщиков  для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный поставщик  полагает приемлемыми для себя. Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный поставщик  может направить одним из следующих способов: по адресу электронной почты:  оffice@spm-plus.ru    или почтовым отправлением по месту нахождения сети продовольственных магазинов ООО «СПМ-Плюс»: 628609 ХМАО-Югра ,Тюменская область, город Нижневартовск,  улица 60 лет Октября,35, либо при организованной встречи. Коммерческое предложение должно содержать сведения о приемлемых для потенциального покупателя  условиях сотрудничества.

Сеть продовольственных магазинов — СЛАВТЭК производит отбор поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого полочного пространства, то есть потребности Компании в расширении или изменении ассортимента реализуемых товаров, в случае прекращения договорных отношений с поставщиками.

Потребности  в  закупках  товаров  определяются  на  основании  ассортиментной матрицы  торговых  сетей,  которая  разрабатывается  категорийными менеджерами Компании, исходя из формата магазина, позиционирования торговой сети и потребности данного магазина в товарах различных категорий. Ассортиментная  матрица  по  категориям  пересматривается  с  целью  поиска  новых позиций  товаров,  вывода  из  ассортимента  позиций  товаров,  пользующихся незначительным  спросом  у    покупателей  или  заменой  продаваемых  товаров аналогичными  товарами,  в  случае  перебоев  в поставках товаров от Поставщика, а также иных обстоятельств, влияющих на надлежащее осуществление Компанией торговой деятельности. Необходимость пересмотра ассортиментной матрицы осуществляется по решению руководства  торговой сети.

При отборе Поставщиков для заключения договора поставки могут являться:  

• товар широко известен среди потребителей в регионе, городе, федеральном округе;
• запланированные Поставщиком мероприятия по продвижению товара;
• широкий ассортимент товара;
• развитие ассортимента;
• квалифицированный персонал, который обеспечивает оперативную и эффективную коммуникацию по любому вопросу;
• реализовывать электронный документооборот;
• наличие транспортно-логистических возможностей, позволяющих осуществлять доставку товаров  по каждой торговой точке;
• наличие у Поставщика запаса товара.

Основания отказа от  сотрудничества с Поставщиком  являются: 

• наполненность ассортиментной  матрицы  на  момент  обращения  Поставщика (такие  же  (или  аналогичные)  товары  поставляются  Компании  в  достаточном  объеме другими Поставщиками)
• предоставление недостоверной информации о Поставщике, товаре, результатах аудита производства или другой  информации;
• введение в отношении Поставщика процедур банкротства;
• наличие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью Поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару, факты нарушения Поставщиком требований действующего законодательства;
• сведения о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных с иными контрагентами Поставщика;
• сведения о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности;
• Предоставление Поставщиком заведомо недостоверной информации, т.е. информации, о несоответствии действительности которой Поставщик знал или должен был знать (в том числе информации о возможностях производить поставки товаров, информации о возможности использования объектов интеллектуальной собственности, информации о производственных, складских, логистических и/или иных мощностях и т.д.);

Коммерческое предложение, должно содержать: 

• официальное письмо с  описанием  истории  и   планов  развития  компании, ее производственных мощностей;
• информацию продукции по регионам;
• доле поставщика на рынке соответствующей категории;
• рейтинги продаж продукции по регионам, предложенным для сотрудничества, с указанием предлагаемого ассортимента ;
• прайс-листы продукции с данными по срокам годности, параметрам продукции (весу позиций, режиму хранения, сроки хранения);
• возможность предоставления вознаграждения за объем закупленного товара, его размер в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в РФ»;
• возможность предоставления отсрочки  по  оплате  поставленной  продукции,  ее  возможный период  в  соответствии  с  Федеральным  законом  от  28.12.2009  №  381-ФЗ  «Об  основах регулирования торговой деятельности в РФ».

1. Коммерческое предложение должно содержать в качестве приложения наглядные материалы (фотографии, видеоматериалы, презентации,  каталоги  и  т.  п.),  демонстрирующие  внешний  вид продукта.   Поставщик  вправе  приложить  иные  материалы,  необходимые,  по  его  мнению,  для  рассмотрения Компанией его коммерческого предложения.
2. Компания в лице  уполномоченных  сотрудников  рассматривает  коммерческое предложение. При рассмотрении предложения Компания руководствуется необходимостью наличия в ассортименте  того  или  иного  формата  магазина  продукции,  предлагаемой  Поставщиком, необходимостью  расширения  ассортимента  имеющейся  в  продаже  аналогичной  продукции, конкурентоспособностью предложенной цены товара, оценивает характеристики упаковки продукции, анализирует иные условия поставки, в том числе в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичной продукции и с коммерческими предложениями других Поставщиков.
3. В случае, если коммерческое предложение Поставщика отвечает интересам Компании, Компания по электронной  почте  направляет  Поставщику  предложение  о  направлении  образцов продукции с указанием почтового адреса для направления образцов и непосредственного получателя образцов в Компании Направленное в адрес Компании почтовое отправление с образцами продукции должно содержать указание «ОБРАЗЦЫ» и непосредственного получателя в Компании, указанного при направлении Компанией предложения в соответствии с настоящим пунктом.  Для дегустационной оценки  должны  предоставляться  производственные  образцы.  Образцы  должны  быть  в производственной упаковке с указанием даты выработки.
4. Анализ поступивших образцов товара в недельный срок с момента поступления по органолептическим показателям  (внешним,  структурно-механическим,  вкусо-ароматическим  и  т. п.  характеристикам)  и  коммерческого  предложения  в  целом  по  соотношению  цена  —  качество  и органолептика, в том числе по сравнению с уже имеющейся в продаже в торговой сети продукцией.
5. Направление Поставщику, чье коммерческое предложение с учетом анализа образцов было признано отвечающим  интересам  Компании,  электронного  сообщения  о  принятии коммерческого предложения и проекта договора поставки/договора  заказчика для рассмотрения Поставщиком, либо направление Поставщику нового предложения делать коммерческое предложения,  уточняющего    условия поставки. Поставщику, чье коммерческое  предложение  с  учетом  анализа  образов  было  отклонено, Компания  направляет соответствующее электронное уведомление.
6. В двухнедельный срок с момента получения Компания в лице уполномоченных лиц рассматривает новое коммерческое предложение, поступившее от Поставщика.
7. По результатам рассмотрения  нового  коммерческого  предложения  Поставщику направляется электронное сообщение о принятии коммерческого предложения и проект договора поставки , либо в течение двухнедельного срока  с момента получения нового коммерческого предложения направляется электронное уведомление об отклонении нового коммерческого предложения.

1. карточка предприятия (на фирменном бланке организации) с указанием наименования контрагента, ФИО директора, главного бухгалтера, ОГРН, ИНН, места нахождения (юридического адреса), а также полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых контрагентом в банках;
2. копию устава и учредительного договора (учредительный договор – при наличии);
3. копию свидетельства о государственной регистрации контрагента, выданного налоговой инспекцией - для юридических лиц, зарегистрированных после «01» июля 2002 г.;
4. копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – «ЕГРЮЛ»), выданного налоговой инспекцией - для юридических лиц, зарегистрированных до «01» июля 2002 г.;
5. оригинал выписки из ЕГРЮЛ, выданной налоговым органом не ранее чем за 10 (десять) календарных дней до даты предоставления выписки;
6. копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
7. копию протокола общего собрания участников (акционеров) контрагента или решения единственного участника (акционера) контрагента о назначении на должность директора контрагента;
8. копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени контрагента, соответствующими полномочиями на подписание Договора;
9. копия лицензии (при необходимости).

 Копии всех документов должны быть подписаны директором контрагента, с расшифровкой его фамилии и должности, а также заверены оригиналом печати организации.

1. карточка предприятия;
2. копию паспорта ИП (разворот первого и второго листа - с фотографией, а также лист с указанием адреса его постоянной регистрации);
3. копию свидетельства о государственной регистрации, выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных после «01» января 2004 г.;
4. копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее – «ЕГРИП»), выданного налоговой инспекцией - для ИП, зарегистрированных до «01» января 2004 г.;
5. оригинал выписки из ЕГРИП, выданной налоговым органом не ранее чем за 10 (десять) календарных дней до даты предоставления выписки;
6. копию свидетельства о постановке ИП на налоговый учет и присвоении ему ИНН;
7. копию доверенности о наделении лица, которое будет подписывать Договор от имени ИП, соответствующими полномочиями на подписание Договора. Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;
8. при отсутствии у ИП печати - письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;
9. письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;

Копии всех документов должны быть подписаны лично ИП с расшифровкой его фамилии и заверены печатью ИП (при ее наличии).